打印机公享怎么设置

打印机共享设置步骤及方法

在现代办公环境中，打印机的共享设置是非常常见和重要的任务。通过共享打印机，多个计算机可以同时使用一台打印机，极大地提高办公效率。接下来将为您介绍如何设置打印机的共享。

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第一步：连接打印机

首先，确保您要设置共享的打印机已经正确连接到一台计算机上。插入打印机所需的驱动程序光盘或下载最新的驱动程序，并按照指示完成安装。确保驱动程序安装成功并且打印机能够正常工作。

第二步：打开共享设置

在拥有打印机的计算机上，点击“开始”按钮，选择“控制面板”，再选择“设备和打印机”选项。在打印机列表中找到您要共享的打印机，右键点击它，并选择“共享”选项。

第三步：设置共享权限

在共享设置窗口中，选择“共享此打印机”选项，您也可以为打印机设置一个易于识别的共享名称。接下来，点击“权限”按钮，设置允许访问共享打印机的用户和权限。您可以选择特定的用户或组，也可以选择“所有人”。

第四步：连接共享打印机

在其他计算机上，点击“开始”按钮，选择“控制面板”，再选择“设备和打印机”选项。点击“添加打印机”按钮，选择“网络打印机、或者打印机服务器”，然后在搜索框中输入共享打印机的名称。选择正确的打印机后，按照提示进行安装设置。

第五步：测试打印

完成以上步骤后，打开任意一台连接了共享打印机的计算机，打印一份测试文件，确保打印机能够正常工作。如果有任何问题，可以检查连接、驱动程序和设置，以确保一切正常。

打印机共享设置总结

通过以上步骤，您可以轻松地设置打印机的共享，实现多台计算机共享一台打印机的功能。共享打印机可以提高办公效率，节省成本，非常方便实用。