打印机共享设置步骤win7

简要介绍

在本文中，我们将详细介绍如何在Windows 7操作系统上进行共享打印机的设置。无论是在家庭网络还是办公环境中，共享打印机可以极大地提高工作效率和方便性。

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步骤一：安装打印机驱动程序

1. 首先，在Windows 7计算机上安装正确的打印机驱动程序。如果已经安装了驱动程序，请确保其为最新版本。

2. 插入打印机安装光盘或下载相关驱动程序。根据指示完成驱动程序的安装。

步骤二：打开共享设置

1. 点击“开始”按钮，在搜索栏中输入“打印机”，然后点击“设备和打印机”。

2. 找到需要共享的打印机，右键单击该打印机，然后选择“属性”。

3. 在打印机属性窗口中，点击“共享”选项卡。

步骤三：设置共享名称

1. 在共享选项卡中，勾选“共享此打印机”复选框。

2. 输入一个易于记忆的共享名称，以便其他用户可以方便地找到并访问共享打印机。

步骤四：批准共享访问

1. 点击“权限”按钮，进入打印机共享权限设置。

2. 在权限窗口中，选择“添加”以添加允许访问共享打印机的用户。

3. 输入用户名称，然后点击“检查名称”来确认输入的名称。

4. 点击“确定”回到权限窗口。

5. 在权限窗口中，为新添加的用户选择合适的权限，例如“打印”和“管理文档”等。

6. 点击“确定”保存设置并关闭窗口。

步骤五：连接共享打印机

1. 在其他计算机上，点击“开始”按钮，在搜索栏中输入“打印机”，然后点击“设备和打印机”。

2. 在设备和打印机窗口中，点击“添加打印机”按钮。

3. 在添加打印机向导中，选择“网络打印机或网络打印机服务器”选项，然后点击“下一步”。

4. 在打印机搜索结果列表中，找到共享打印机的名称，并双击选择它。

5. 完成后续步骤，并等待系统安装共享打印机。

总结

通过本文的步骤，我们可以轻松地在Windows 7上设置共享打印机。无论是家庭网络还是办公环境，共享打印机可以提高工作效率和方便性，确保多台计算机都可以使用同一台打印机。记住，共享打印机的设置需要一定的权限管理，因此请确保只有可信任的用户可以访问共享打印机。