打印机怎么连接电脑不是本地

打印机连接电脑的方法与非本地设置

打印机作为一种基本的办公设备，常用于打印文档、图片和其他类型的文件。但是，在某些情况下，我们可能需要连接并使用非本地打印机，例如在办公室或学校等场所使用共享打印机。本文将介绍如何连接电脑与非本地打印机以及相关设置。

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第一步：确定打印机网络连接方式

在开始连接打印机之前，我们需要确保打印机已与网络连接。这可以通过检查打印机的网络指示灯或打印机面板上的网络设置菜单来确定。如果打印机已连接到网络，则可以继续下一步骤。否则，需要将打印机连接到网络。有两种常见的方式来连接打印机到网络：

1. 有线连接：使用以太网电缆将打印机连接到路由器或网络交换机。确保电缆连接牢固并稳定。

2. 无线连接：使用打印机的无线功能连接到无线网络。这通常需要输入网络名称和密码来完成连接。确保打印机与无线路由器之间的信号强度良好，以确保稳定的连接。

第二步：在电脑上添加打印机

一旦打印机已与网络连接，我们可以在电脑上添加打印机，以便与之进行通信和打印文件。

1. 打开电脑的控制面板，找到“设备和打印机”或类似的选项。

2. 在设备和打印机窗口中，点击“添加打印机”或类似的选项。

3. 电脑将开始搜索网络上可用的打印机。请等待片刻，直到打印机列表加载完毕。

4. 在打印机列表中，选择所需的打印机，然后点击“下一步”。

5. 这时电脑会尝试安装打印机的驱动程序。如果没有自动安装，可以访问打印机制造商的官方网站下载和安装适当的驱动程序。

6. 安装完成后，电脑将显示一个成功添加打印机的消息。

第三步：设置打印机默认选项

一旦添加了非本地打印机，我们还需要进行一些设置以确保打印机正常工作并满足我们的需求。

1. 在“设备和打印机”窗口中，右键点击添加的打印机并选择“打印首选项”。

2. 在打印首选项中，可以设置纸张类型、打印质量和其他打印机参数。

3. 根据需要调整设置，并点击“应用”或“保存”以保存更改。

第四步：测试打印机连接和功能

在完成所有设置后，我们可以进行一次测试，以确保打印机正常连接和工作。

1. 打开任何应用程序的打印选项，例如Microsoft Word。

2. 选择所需的文件和打印设置。

3. 点击“打印”按钮，观察打印机是否开始打印文件。

4. 如果打印成功，打印机连接和设置就都完成了。

5. 如果打印失败，请检查打印机连接和设置，重新进行必要的调整。

总结

连接电脑与非本地打印机需要依次完成以下步骤：确定打印机的网络连接方式、在电脑上添加打印机、设置打印机默认选项，并测试打印机功能。通过正确的设置和连接步骤，我们可以顺利地使用非本地打印机，并满足我们的打印需求。